【资料图】
1、打单文员是把信息录入到电脑(专业管理系统中)的人员,主要负责日常接待,资料管理等工作。
2、因不同的公司,经营方式不同,规模不同,担任此职务的人员工作内容略不同。
3、 一、打单文员的主要工作内容如下: 每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午 4:00-5:30 检查单据是否打印; 2、打单文员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单; 3、打单文员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货; 3、打单文员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续, 确保单据及时、准确的到达物流调度手中; 4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 5、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 6、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询; 7、完成部门经理交代的其它工作。
4、 二、打单文员岗位主要要求如下: 大专以上学历,熟悉使用办公软件; 2、性格沉稳、工作仔细认真; 3、身体健康,无不良嗜好; 4、服从上级领导安排 ; 5、具备一定抗压能力。
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